全院师生员工、离退休教职工及家属、海内外校友及社会各界人士：

为庆祝建校75周年，新的校史馆即将落成，为更好的展示学校办学历程和成就，按照学校《关于征集新建校史馆展品的通知》，现向全院师生员工、离退休教职工及家属、海内外校友及社会各界人士开展学校、学院史料征集工作，广泛征集校史馆馆藏资料和实物。现将有关事项通知如下：

一、征集内容

此次校史馆馆藏资料和实物展品征集的范围包括：学校发展历程中的重大事件、机构建制、名师学者聘任、教学科研、师生生活、校园建设等方面具有代表性、珍稀性、时代性、标志性以及有陈列价值的文献和文物，具体如下：

1.历年各班级、专业或年级毕业生的毕业合影；

2.长江学者特聘教授、杰青、院士、副部级以上领导干部校友、国有大型企业领导干部校友照片、简历；

3.学校各个时期知名教授、校友的手稿、讲义、教案、日记、信札、书画及其他艺术作品；

4.学校各个时期师生员工、校友在教学科研中形成的具有纪念意义的笔记、讲义、教材、教室教案、试卷、学生作业、读书学习笔记、实习方案等（含早期油印本、刻印本）、信函；

5. 反映各个时期学院（系）教学、研究、实习、实践活动的照片；

6.学校各个时期师生员工、校友在学习、工作和生活中的出版物（专著、译著、编著、简报、画册等）；

7.标牌、奖牌、纪念品、证书、证件、典型器物、代表性教具、票证（如早期的工作证、学生证、借书证、毕业证、饭票、录取通知书、分配通知书、毕业纪念册、同学录等）、徽标、纪念章、匾额、碑石（文）拓片以及带有校名印记的物品等各类实物；

8.其它以上未详细列及，但具有校史陈列展出的实物。

校史实物资料请配以详细的文字说明。

二、征集方式

1. 接受捐赠。资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经学校鉴定确有保存价值者，学校将与其签订捐赠协议，接受捐赠并颁发捐赠证书。

捐赠方法：在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜；身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可与学校联系后，直接邮寄物品，由学校支付邮费并寄发捐赠证书。

2. 复仿制。资料、实物收藏者如愿意向学校提供原件进行复仿制，学校将与其签订复仿制协议，复仿制资料、实物后将原件归还收藏者本人，并颁发纪念证书。

凡征集到的陈列品，均登记造册。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名。

三、征集时间

1. 集中征集：发布之日起至2020年5月31日

2. 长期征集：校史陈列馆布展完成后，征集启事仍然长期有效，所征集校史资料及实物作为档案保存，并将在新建校史馆中选择展陈。

四、征集联系方式

征集有关事宜，请与学校、学院直接联系。欢迎大家通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

1.学院联系

学院联系人：陈树海联系电话：0551-62902692；手机号：13721027939

学院联络员：李正星联系电话：0551-62901453；手机号：13721107323；邮箱：380693521@qq.com；传真：0551-62901450

2.学校联系

（1）校友会办公室

联系人：沈时兴联系电话：0551-62901074；邮箱：xyh@hfut.edu.cn ；传真：0551-62904517

（2）档案馆

联系人：张延冬联系电话：0551-62901286 ；邮箱：304033228@qq.com ；传真：0551-62901287

2. 通讯地址：安徽省合肥市屯溪路193号合肥工业大学屯溪路校区；邮编：230009

真诚欢迎各界人士将有关史料和实物捐赠给合肥工业大学，为后人留下宝贵精神财富。

附件：学校《关于征集新建校史馆展品的通知》http://news.hfut.edu.cn/info/1013/32366.htm

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2020年4月30日